Mitgliedererfassung / SUISA
Mitgliedererfassung 2021
Die Erfassung der Mitglieder erfolgt über die Verbandssoftware des SBV Hitobito (db.windband.ch). Einige Formationen verwenden die Verbandssoftware bereits.
Um Zugriff auf die Datenbank zu erhalten, wird ein persönliches Login verwendet. Für alle Mitgliedssektionen wurde dieses erstellt und per Mail an die Verantwortlichen (Administratoren) zugestellt.
Die Verbandssoftware ist personenspezifisch, das heisst, die Mitglieder werden mit Namen, Vornamen und Geburtsdatum erfasst. Somit entstehen keine Verwechslungen. Doppelmitgliedschaften sind erfassbar. Der Datenschutz ist mit Hitobito gewährleistet. Nur der Verein und wenige Verbandsfunktionäre haben Zugriff auf die persönlichen Daten. Über den Button «Liste importieren» besteht die Möglichkeit, eigene Personenlisten im CSV-Format einzulesen. Somit können auch Vereine und Musikschulen, welche mit einer anderen Software arbeiten, ihre Personenlisten in Hitobito einfach importieren.
Im Hauptmenü des Vereins kann unter «Infos» die erfasste Mitgliederanzahl überprüft werden. Treten Probleme oder Fragen auf, kontaktieren Sie die Geschäftsstelle.
Auf Basis der Mitgliedereingabe, stellt der Verband die Mitgliederrechnung 2021.
Eingabefrist für die Mitglieder ist der 30. November 2021.
SUISA-Eingabe 2021
Am 30. November 2021 ist die Eingabefrist der SUISA Listen. Auch diese erfolgt über die Verbandssoftware Hitobito (db.windband.ch). Dort sind nebst den Aufführungseinträgen auch Alternativen der Abrechnung wählbar. Dies muss zwingend angegeben werden, damit dies mit der Mitgliederrechnung korrekt erfasst wird (auch Musikschulen):
- Spielgemeinschaft
- nicht spielfähig in diesem Jahr
- SUISA über Dritte abgerechnet (Musikschulen, VBJ)